Software para Documentos Electrónicos

ELEDOCUMENTOS

Facturas Electrónicas de Venta

Puedes hacer, duplicar y enviar todas tus facturas electrónicas, conservar el listado de terceros y el inventario o los servicios o enlazarlo a la contabilidad. Tenemos las mejores tarifas por documento.

Recepción de Facturas de Compra

Carga el XML de tus compras y conserva en Eledocumentos o en tu sistema toda la información de tus proveedores para futuras consultas.

Nómina Electrónica

El módulo permite la parametrización de todos los datos de nómina y hacer el envío individual o masivo de los documentos soportes de nómina electrónica a la DIAN con el XML

Documentos Soporte

Desde aqui se pueden hacer todos los documentos soportes para las compras que se realicen a los proveedores no obligados a facturar electrónicamente y los Comprobantes de Retenciones

Módulo Ventas

Puedes emitir, conservar y enviar cotizaciones, facturas con su CUFE, generar notas débito y notas crédito con su respectivo CUDE, conservando durante 5 años todos los documentos digitales en cumplimiento de las disposiciones legales.

Módulo Compras

Desde este módulo puedes generar y enviar el Documento Soporte en adquisición o compras a no obligados a facturar, Soporte de Importación, Recibir y Cargar XML de las facturas de Compra y generar los Documentos de Retenciones

Módulo RR HH

En este nuevo módulo la empresa puede configurarlos datos de la empresa, crear los funcionarios o empleados, generar los documentos soporte de nómina electrónica, REalizar el foramto de ajuste de soprote de nómia electrónica, validar y enviar a la DIAN la información en formato XML.

Certificado Digital

El certificado de firma Digital sirve para garantizar la autenticidad y confiabilidad de todos los documentos electrónicos que la empresa genere y emita en su actividad comercial y solo puede ser expedido por una empresa legalmente reconocida y autorizada para tal efecto por la ONAC en Colombia.

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Testimonios

Clientes Satisfechos & Comentarios

FAQs

Preguntas Frecuentes

Aqui encontrarás información relevante y puedes aclarar tus dudas acerca de la mejor forma de hacer facturas electrónicas en tu empresa o negocio.

  1. Todos los documentos electrónicos poseen características únicas que garantizan su auténticidad y confiabilidad como: El código QR que es un código bidimensional que contiene un resumen de la información de la factura
  2. La certificación de firma digital del representante legal de la empresa que emite el documento
  3. El código único de identificación CUFE que es un consecutivo alfanumérico que garantiza su irrepetibilidad.
  1. El certificado de firma digital es una de las validaciones que garantiza la autencidad de la factura electrónica y puede ser renovado mínimo cada año
  1. La firma Digital que usamos en la DIAN sirve solo para firmar los documentos digitales ante la DIAN en la plataforma del MUISCA, la Factura Electrónica requiere de un certificado diferente y exclusivo para documentos electrónicos que se debe solicitar a una empresa autorizada por la ONAC
    En Colombia hay tres formas autorizadas por la DIAN para emitir y validar documentos electrónicos, primero se debe siempre efectuar el proceso de registro y pruebas exitosamente ante la DIAN, luego de estar aprobadas las pruebas se inicia el proceso de habilitación a producción, y se pueden escoger una o varias de las siguientes opciones:
  1. Generar y Validar los documentos electrónicos con desarrollo propio o directamente mediente enlace en eledocumentos
  2. Usando el portal Gratuito de la DIAN
  3. Contratar un proveedor tecnológico

  • Los negocios o empresas que realicen sus ventas mediante el sistema POS pueden seguir utilizando este sistema.
  • Pero, cuando el cliente requiera una factura electrónica para efectos de soportar costos, deducciones y/o impuestos descontables, el vendedor deberá emitir una factura electrónica para dar cumplimiento a los requerimientos del comprador.
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